Kooperatif Genel Kurul Başvurusu
18 Temmuz 2024
* Genel Bilgiler
Toplantı Tarihi: Kooperatiflerin olağan genel kurul toplantıları her yılın ilk 6 ayı içinde (Haziran ayı sonuna kadar) ve en az yılda bir kere yapılması zorunludur. Olağanüstü toplantılar her zaman yapılabilir.
* Olağan genel kurul toplantısını ilk 6 ay içinde yapmayan kooperatifler hakkında Cumhuriyet Başsavcılığına suç duyurusunda bulunulmaktadır.
Ortaklara Çağrı: Genel kurul toplantısı için ortaklara yapılacak olan çağrı toplantı gününden en az 30 gün önce ve en çok 2 ay içinde yapılmış olması gerekmektedir. Çağrıda, birinci toplantıda çoğunluk sağlanamadığı takdirde, yapılacak olan sonraki toplantının tarihi, saati ve yeri açıklanarak yeni bir bildirime gerek kalmaksızın bir defada ortaklara duyuru yapılabilir. Toplantının ertelenmesi durumunda toplantılar arasında en az 7 ve en fazla 30 gün süre bulunması gerekir.
Temsilci Talebi: Temsilci talebi için toplantıdan en az 15 gün önce Ticaret İl Müdürlüğüne genel kurul tarihi, yeri ve gündemi belirtilerek yazılan dilekçe ve aşağıda belirtilen gerekli diğer evraklarla birlikte başvurulur.
* İkinci toplantı için Müdürlüğümüze ikinci bir dilekçe ile yeniden temsilci isteminde bulunulması gerekmektedir. Sürelerin hesabında duyuru ve toplantı günleri hesaba katılmaz.
* İl Müdürlüğüne Başvuru
Aşağıda belirtilen evraklar genel kurul toplantı tarihinden en az 15 gün önce İl Müdürlüğüne teslim edilmeli ve bilgilerin tamamının eksiksiz ve doğru bir şekilde doldurulması gerekmektedir. *1163 Sayılı Kooperatifler Kanununun 47.Madde hükümlerine göre yapılmak istenen toplantılarda 15 günlük süre aranmamakla birlikte bu durum yönetim kurulu kararı ve İl Müdürlüğüne başvuru dilekçesinde belirtilmelidir.
- Dilekçe (En az 2 imzalı - Örn.Dilekçe)
- Çağrı için alınan kararın(yönetim kurulu kararı) örneği
- Toplantı Gündemi (Örn.Gündem)
- Temsilci ücreti makbuzu (Defterdarlığa ya da Defterdarlık IBAN numarasına* vergi numarası ve kooperatif adıyla yatırılmalı- )
- Gerekli görülen diğer belgeler (Ortaklara yapılan çağrı listesi, Çağrıyı yapanların yetkili olduklarını gösterir ticaret sicil belgesi,Olağan toplantılar için damga vergisi makbuzu vb.)
* Toplantı Evrakları
Aşağıda listelenen evraklar toplantı bitiminde Bakanlık Temsilcisine ya da 15 gün içerisinde İl Müdürlüğüne teslim edilmesi gerekmektedir.
- Genel Kurul Toplantı Tutanağı (Bakanlık Temsilcisi ve Divan Üyeleri tarafından imzalı)
- Yönetim Kurulu faaliyet raporu (Sadece olağan toplantılarda)
- Denetim Kurulu raporu (Sadece olağan toplantılarda)
- Hazirun Listesi (Yönetim Kurulu, Bakanlık Temsilcisi ve Divan Üyeleri tarafından imzalı)
- Bilanço, Gelir-Gider Cetvelleri ve Damga Harcı Makbuzu(Sadece olağan toplantılarda, Yönetim Kurulunca imzalı)
- Genel Durum Bildirim Formu
- Mal Bildirim Formu (Yeni seçilen yada görevden ayrılan yönetim kurulu olması halinde, yönetim kurulu üyeleri tarafından doldurularak herbiri ayrı kapalı zarf içinde birlikte bir dilekçe ekinde verilecektir)
* Temsilci Ücret Bilgisi
| Mersin Defterdarlığı Hesap Bilgileri | |
|---|---|
| Hesap Sahibi: | MERSİN DEFTERDARLIĞI MUHASEBE MÜDÜRLÜĞÜ |
| Banka Şubesi: | ZİRAAT BANKASI MERSİN MERKEZ ŞUBESİ |
| IBAN: | TR09 0001 0002 0700 0010 0054 95 |
* Damga harcı ücreti; bilanço tabloları için 360,10-TL, gelir tabloları için 171,90-TL olmak üzere toplamda 532,00-TL'dir. Kooperatifin bağlı bulunduğu vergi dairesine yatırılacaktır.Birden fazla yıllara ait olağan Genel Kurul toplantılarda her hesap dönemi için ayrı ayrı damga vergisi ödenmesi gerekmektedir.